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关于院报出版发行的流程

时间: 2011-09-19 11:30 来源: 皇冠球网网址 点击:

为了进一步规范院报的出版发行管理工作,特制定本流程。

1.编前会:每月10日前确立本期报道主题,拟定各版主要内容;

2.组稿:本报记者采写、师生作者来稿,网站新闻(学院、系部),约稿,外稿等;

3.编辑:根据本期用稿需要,从标题、内容到字词句进行精心编辑;

4.划版:统筹安排各个版面,特别要注意区分近期的版面样式;

5.排版:文章板块大小、横竖排版合理、醒目,图文并茂,精益求精,尽善尽美;

6.校对:从编辑规范、标题、内容、分段、换行到标点符号、日期、姓名、职务、职称、单位等进行认真校对;

7.送审:每月14日打印报样送审;

8.签发:从标题到内容保证无差错,签发后的定稿及时存档;

9.付印:每月15日发送电子版至印刷厂,并与印刷厂沟通、及时付印等事宜;

10.请款:按照有关规定,办理支付印刷、运输费用的请款;

11.催印:保持与印刷厂的密切联系,了解印刷出版、发货情况;

12.收报:办理签收、支付印刷、运输费用等手续;

13.报账:办理印刷、运输费用报账手续;

14.发行:分发至各单位(包括董事会)、作者、兄弟院校交换;

15.请款:按照每期稿酬数量,办理相关请款手续;

16.发放稿酬:按照当期文章作者列表发放(签收)稿酬;

17.报账:办理院报寄送交换邮费、发放稿酬相关报账手续;

18.总结提高:收集读者、作者、各级领导等的意见,总结编辑、出版等经验教训,不断提高办报水平。

 



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